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Responsabilidades:
- Realizar atendimento telefônico e presencial a colaboradores e visitantes;
- Elaborar cartas para instituições bancárias destinadas a novos colaboradores;
- Organizar e manter atualizadas as pastas dos colaboradores (físicas e digitais);
- Atualizar planilhas com dados cadastrais, contatos e informações de emergência;
- Solicitar EPIs junto ao setor de QSMS;
- Conduzir processos admissionais, desde o recebimento de documentos até a integração;
- Realizar inclusão e exclusão de contas de e-mail;
- Solicitar criação de usuários para acesso a sistemas internos;
- Controlar liberação e bloqueio de acessos;
- Apoiar nos processos de rescisão e organização da documentação;
- Emitir e acompanhar contratos de experiência;
- Solicitar confecção de crachás e carimbos;
- Realizar gestão de rateios administrativos;
- Controlar e acompanhar férias dos colaboradores;
- Administrar documentos relacionados à LGPD;
- Gerir benefícios (plano de saúde, vale alimentação/refeição, farmácia, transporte/RioCard);
- Gerir os treinamentos dos colaboradores conforme a matriz de treinamento, acompanhando a execução e avaliando a eficácia das capacitações realizadas;
- Atuar em conformidade com o SGI, normas internas, procedimentos e treinamentos;
- Seguir práticas de qualidade, higiene, segurança e meio ambiente.
Requisitos:
- Ensino Médio completo (desejável ensino superior em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em rotinas de RH/Departamento Pessoal;
- Conhecimento em processos admissionais, rescisórios e controle de benefícios;
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
- Familiaridade com sistemas de gestão (ERP/RH Sólides) será um diferencial;
Perfil desejado:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Sigilo e responsabilidade no tratamento de informações;
- Boa comunicação interpessoal;
- Proatividade e senso de urgência;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Trabalho em equipe e bom relacionamento.
