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Admin & Office Assistant
Ville de Montréal is Looking for Agent(e) de bureau Full Time
Titre d’emploi
Agent(e) de bureau
Organisation
Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l’intégrité et des normes professionnelles / Division de la formation / Section de la gestion de la formation
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d’emploi à pourvoir
Emploi temporaire
Période d’inscription
Du 4 au 12 avril 2023
Salaire
Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement: 12-005
Lors de l’embauche à la Ville, les candidats de l’externe débutent au minimum de l’échelle salariale soit au taux horaire de 21,53$ (2023).
Lors de l’embauche à la Ville, les candidats de l’externe débutent au minimum de l’échelle salariale soit au taux horaire de 21,53$ (2023).
Avis de modification
Catégorie d’emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines (mode hybride : présentiel et télétravail)
Adresse: 1441, rue Saint-Urbain, Montréal, H2X 2M6
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines (mode hybride : présentiel et télétravail)
Adresse: 1441, rue Saint-Urbain, Montréal, H2X 2M6
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (en création) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
Le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipal en importance au Canada. Les Montréalais peuvent compter sur le travail de plus de 6 000 employés œuvrant au Service de police, et ce, dans différents domaines d’emploi. En plus des policiers et des cadets policiers, le SPVM compte dans ses rangs de nombreux employés civils, dont des agents de bureau.
La Section de la gestion de la formation du SPVM assure la planification, la coordination, le déploiement et le suivi de toutes les activités de formation données aux employés civils et policiers.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que service à la clientèle, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
-
créez des sessions d’activités de formation dans les systèmes appropriés;
-
générez les listes de présences des activités de formation et saisissez ces présences dans les systèmes informatiques;
-
traitez les demandes de remboursement de frais de scolarité pour l’ensemble des employés du service ainsi que vous effectuez le classement et le suivi des dossiers scolaires des employés;
-
répondez aux diverses demandes associées au Registrariat qui proviennent des unités clientes internes;
-
collaborez étroitement avec les autres employés de la Division de la formation dans la mise en oeuvre de tous les déploiements d’activités de formation;
-
procédez aux demandes de bureautique diverses.
PROFIL RECHERCHÉ
-
Diplôme d’études secondaires ou un Diplôme d’études professionnelles dans un domaine pertinent pour l’emploi
-
1 année d’expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
-
Connaissance de la suite Microsoft Office, un atout
Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM.
Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l’être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOS AVANTAGES
- Des défis d’envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c’est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l’essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d’emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d’inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l’évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d’accès à l’égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s’efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!