UNITED PARCEL SERVICE is Looking For Administrative Assistant at Mississauga, ON Full Time

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Description du poste

Résumé des fonctions

Assiste les tarificateurs et les chefs d’équipe dans les tâches de routine. Saisit des données dans les dossiers des clients, rassemble et envoie des documents.

Responsabilités:
Aider aux tâches administratives : collecte de renseignements, documentation, photocopie, télécopie, séparation des données, etc.

Effectuer la saisie/numérisation des données.

Saisir les données pertinentes dans le premier écran du formulaire B3 (fichiers clients), EFV ouverts, etc.

Assister les tarificateurs dans leurs tâches administratives générales : rapports, formulaires, réclamations, etc.

Répondre aux appels téléphoniques en provenance des partenaires et des autres bureaux.

S’occuper de la station de numérisation pour l’imagerie.

Compétences requises:
Compétences de base pour Microsoft Excel, Word et PowerPoint

Solides compétences en dactylographie

Capacité de lire des feuilles de calcul, d’extraire des renseignements au format Excel et de communiquer les résultats à l’équipe de direction

Excellentes aptitudes en communication

Capacité à déterminer la priorité des tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.