UNITED PARCEL SERVICE is Looking For Administrative Assistant at Lachine, QC Full Time

Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options

disponibles en haut à droite de cette page.

Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d’une organisation figurant sur la liste mondiale des 500 plus grandes entreprises du magazine Fortune. Imaginez les possibilités novatrices, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes qui vous aideront à atteindre votre plein potentiel. Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau.

Description du poste

Résumé des fonctions

Assiste les tarificateurs et les chefs d’équipe dans les tâches de routine. Saisit des données dans les dossiers des clients, rassemble et envoie des documents.

Responsabilités:
Aider aux tâches administratives : collecte de renseignements, documentation, photocopie, télécopie, séparation des données, etc.

Effectuer la saisie/numérisation des données.

Saisir les données pertinentes dans le premier écran du formulaire B3 (fichiers clients), EFV ouverts, etc.

Assister les tarificateurs dans leurs tâches administratives générales : rapports, formulaires, réclamations, etc.

Répondre aux appels téléphoniques en provenance des partenaires et des autres bureaux.

S’occuper de la station de numérisation pour l’imagerie.

Compétences requises:
Compétences de base pour Microsoft Excel, Word et PowerPoint

Solides compétences en dactylographie

Capacité de lire des feuilles de calcul, d’extraire des renseignements au format Excel et de communiquer les résultats à l’équipe de direction

Excellentes aptitudes en communication

Capacité à déterminer la priorité des tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.