The Erb Group of Companies is Looking For Document Control at New Hamburg, ON Full Time

Job Location: New Hamburg

Position Type: Onsite

Shift Hours: 8:00AM – 4:30PM

Compensation Range: $18.00 – $22.00 / hour

We Bring Food to Your Family’s Table

The Erb Group of Companies is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business and has been in the industry for over 63 years. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA. In addition, we have been recognized as Best Fleets to Drive For several years, a Top Fleet Employer and continue to be a safety industry leader.

What Will You Do?

Prepare terminal documents for imaging

Verify POD requirements on terminal paperwork

Open company mail and prepare it for distribution

Organize and internally distribute statements, invoices and POD’s

Cover Mail Clerk duties if required

All other duties as required

Who Are We Looking For?

Flexibility with daily duties

Excellent customer service skills

Excellent communication skills

Ability to work with other team members

Ability to work standing for short periods.

Ability to lift up to 20 pounds

Strong keyboarding skills and attention to detail required

Knowledge of computer systems and MS Office (Word, Outlook, Excel) required

Previous experience using AS400 preferred

Your Cool Work Perks

Benefits available from day 1

We’re motivated by doing business with good people and hiring them too.

Company paid health insurance plans (health, prescription, dental and vision)

Company paid group life insurance and optional life insurance

Company paid accident and serious illness benefits

Long-term disability insurance

Employee & Family Assistance Program (EFAP)

20 massages per calendar year

TFSA, RRSP & RESP savings plans with company match contributions

Profit-sharing opportunity

Referral bonus program

Corporate discounts with Josslin Insurance and Goodlife Fitness

Educational assistance up to 50%, with specific training required by The Erb Group paid in full

Career advancement opportunities

Community and philanthropy opportunities

Employee engagement events (Good Cheer Club, summer BBQs, prizes, food trucks, employee recognition programs)

How To Make Your Next Cool Move

Contact us 1-800-461-5299 or [email protected]

Don’t meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet almost every qualification. At The Erb Group, we’re committed to continually improving our approach to building a diverse, inclusive, and value driven workplace. If you’re excited about this role but your past experiences don’t align perfectly with our job description, we encourage you to apply regardless. You could just be the right candidate for this role or others!

The Erb Group of Companies is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, including all stages of the hiring process. If you require accommodation, please contact [email protected] or call 1-800-461-5299. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.

We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.

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Appellation d’emploi : Commis au contrôle des documents

Emplacement : New Hamburg

Mode de travail : Sur place

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30

Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table

Le groupe d’entreprises Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 63 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

Ce que vous allez faire :
Préparer les documents du terminal pour l’imagerie

Vérifier les exigences POD sur les documents du terminal

Ouvrir le courrier de l’entreprise et le préparer pour la distribution

Organiser et distribuer en interne les relevés, les factures et les POD.

Assumer les fonctions de commis au courrier, si nécessaire

Toutes les autres tâches nécessaires

Ce que nous recherchons :
Flexibilité dans les tâches quotidiennes

Excellentes compétences en matière de service à la clientèle

Capacité à travailler debout pendant de courtes périodes.

Excellentes aptitudes à la communication

Capacité à travailler avec d’autres membres de l’équipe

Capacité de soulever jusqu’à 20 livres

Solides compétences en matière de saisie au clavier et souci du détail requis

Connaissance des systèmes informatiques et de MS Office (Word, Outlook, Excel) requise

Expérience préalable de l’utilisation de l’AS400 souhaitée

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.

Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.

Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;

Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;

Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;

Assurance invalidité de longue durée;

Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);

20 massages gratuits par année civile;

Cotisations de contrepartie de l’employeur au CELI, au REEE et au REER;

Programme de participation aux bénéfices;

Programme de référencement;

Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;

Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;

Possibilités d’avancement professionnel;

Possibilités de participer aux événements caritatifs;

Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment vous joindre à notre formidable équipe

Contactez-nous par téléphone au 1-800-461-5299 ou par courriel à [email protected].

Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail où diversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe de sociétés Erb est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec [email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.