The Erb Group of Companies is Looking for Account Receivable Assistant Full Time

Job title: Account Receivable Assistant

Job Location: New Hamburg

Position Type: Onsite

Shift Hours: Monday to Friday; 8:00 a.m. – 4:30 p.m.

Compensation Range: $18.46 – $24.06 / hourly

We Bring Food to Your Family’s Table

The Erb Group of Companies is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business and has been in the industry for over 63 years. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA. In addition, we have been recognized as Best Fleets to Drive For several years, a Top Fleet Employer and continue to be a safety industry leader.

What Will You Do?

• Assist accounts receivable by sorting, verifying cheques, ensuring we have sufficient remittance advice, keying the deposit into the system, and preparing the bank deposit.
• Managing/printing/filing incoming remittance advice from customers paying by EFT/Direct Deposits.
• Posting cash/reconciling payments from daily deposit and EFT/Direct Deposit payments.
• Ensure that all cash batch files balance before running nightly cash update.
• Reconciling to A/R control total daily, record data in AR spreadsheet summary
• Month end reconciling AR/bank
• Contact Credit Staff and/or customers by email for clarification on issues that may arise.
• Record payment discrepancies and take copies to email Credit Staff to follow up.
• Data entry as needed.
• Processing credit card payments when requested.
• Checking payment status of unpaid pros on customers websites as required.
• Assist in printing and delivery of reports as required.
• Prepare and email statements to select customers as required.
• All other duties as required.

Who Are We Looking For?

• Must be able to function in an environment that desires a high standard in following company policies and procedures.
• Excellent communication skills both verbal and written.
• Proficient using Microsoft Excel, Word, and Outlook
• Strong organizational and time management skills
• Maintains confidentiality.
• High level of attention to detail to ensure accuracy
• Positive attitude and a willingness to work as a team to meet all the demands of a growing driver services department.

Your Cool Work Perks
Benefits available from day 1
We’re motivated by doing business with good people and hiring them too.

• Company paid health insurance plans (health, prescription, dental and vision)
• Company paid group life insurance and optional life insurance
• Company paid accident and serious illness benefits
• Long-term disability insurance
• Employee & Family Assistance Program (EFAP)
• 20 massages per calendar year
• TFSA, RRSP & RESP savings plans with company match contributions
• Profit-sharing opportunity
• Referral bonus program
• Safety shoe voucher
• Uniform and annual tool allowance for apprentice and mechanic technicians
• Corporate discounts with Josslin Insurance and Goodlife Fitness

• Educational assistance up to 50%, with specific training required by The Erb Group paid in full
• Career advancement opportunities
• Community and philanthropy opportunities
• Employee engagement events (Good Cheer Club, summer BBQs, prizes, food trucks, employee recognition programs)

How To Make Your Next Cool Move

Contact us 1-800-461-5299 or [email protected]

Don’t meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet almost every qualification. At The Erb Group, we’re committed to continually improving our approach to building a diverse, inclusive, and value driven workplace. If you’re excited about this role but your past experiences don’t align perfectly with our job description, we encourage you to apply regardless. You could just be the right candidate for this role or others!

The Erb Group of Companies is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, including all stages of the hiring process. If you require accommodation, please contact [email protected] or call 1-800-461-5299. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.

We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.

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Appellation d’emploi : Assistant chargé des comptes débiteurs

Emplacement : New Hamburg

Mode de travail : Sur le site

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.

Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table

Le groupe d’entreprises Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 63 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

Ce que vous allez faire :

• Aider les comptes clients en triant, vérifiant les chèques, en s’assurant que nous avons suffisamment d’avis de remise, en saisissant le dépôt dans le système et en préparant le dépôt bancaire.
• Gérer/imprimer/classer les avis de paiement entrants des clients payant par EFT/dépôts directs.
• Comptabiliser les paiements en espèces/réconciliation à partir du dépôt quotidien et des paiements par EFT/dépôts directs.
• S’assurer que tous les fichiers de lots de trésorerie sont équilibrés avant d’effectuer la mise à jour nocturne de la trésorerie.
• Réconcilier quotidiennement le total de contrôle des comptes clients, enregistrer les données dans le résumé de la feuille de calcul des comptes clients.
• Réconcilier les comptes clients et les comptes bancaires en fin de mois.
• Contacter le personnel de crédit et/ou les clients par e-mail pour clarifier les problèmes qui peuvent survenir.
• Enregistrer les écarts de paiement et en faire des copies pour les envoyer par courriel au personnel du crédit afin d’en assurer le suivi.
• Saisie de données si nécessaire.
• Traiter les paiements par carte de crédit sur demande.
• Vérifier le statut de paiement des pros impayés sur les sites Web des clients, si nécessaire.
• Aider à l’impression et à la livraison des rapports, selon les besoins.
• Préparer et envoyer des relevés par courriel à certains clients, selon les besoins.
• Toutes les autres tâches nécessaires.

Ce que nous recherchons :

• Doit être capable de fonctionner dans un environnement qui exige un niveau élevé de respect des politiques et procédures de l’entreprise.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Fortes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
• Respect de la confidentialité.
• Haut niveau d’attention aux détails pour assurer l’exactitude
• Attitude positive et volonté de travailler en équipe pour répondre à toutes les demandes d’un département de services aux conducteurs en pleine croissance.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d’avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d’embaucher.

• Régimes d’assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l’employeur;
• Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l’employeur;
• Assurance en cas d’accident ou de maladie grave payée par l’employeur;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• 20 massages gratuits par année civile;
• Cotisations de contrepartie de l’employeur au CELI, au REEE et au REER;
• Programme de participation aux bénéfices;
• Programme de référencement;
• Bon pour l’achat de chaussures de protection;
• Uniforme et allocation d’outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
• Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;

• Aide financière aux études jusqu’à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
• Possibilités d’avancement professionnel;
• Possibilités de participer aux événements caritatifs;
• Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment vous joindre à notre formidable équipe

Contactez-nous par téléphone au 1-800-461-5299 ou par courriel à [email protected]

Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail où diversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe de sociétés Erb est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec [email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.

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