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Admin & Office Assistant

Tenaquip Hiring for Accounts Payable Clerk Full Time

Overview

TENAQUIP est une entreprise de chez nous. En tant que leader national sur le marché industriel canadien, TENAQUIP relève le défi de transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs procédés d’approvisionnement en les aidant à atteindre leurs objectifs d’efficacité et d’économies et à mieux contrôler leurs dépenses.
Pourquoi Tenaquip?
  • Désignée comme l’une des « sociétés les mieux gérées au Canada » depuis 17 années consécutives;
  • Régime de participation aux bénéfices;
  • 21 jours de congé payé (vacances, congés personnels);
  • Assurance collective;
  • Remboursement des frais de scolarité;
  • Salle de conditionnement physique (centre d’entraînement et court de squash) et cafétéria sur les lieux;
  • Code vestimentaire décontracté;
  • Comité social;
  • La Fondation Tenaquip : nous sommes très impliqués dans nos communautés, nous faisons d’innombrables dons aux associations caritatives locales;
  • Nous sommes amicaux et aimons bien rigoler. C’est TENAQUIP que nous prenons au sérieux, pas nous-mêmes.
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TENAQUIP is a 100% Canadian company and a national leader in the Canadian industrial marketplace, TENAQUIP takes on the challenge of transforming the way people and organizations tackle their procurement processes by helping them achieve efficiencies, savings and gain better control over their total spend.
Why join Tenaquip?
  • Named one of “Canada’s Best Managed Companies” 17 consecutive years;
  • Profit sharing program;
  • 21 days of paid time off (vacation / personal days);
  • Group Insurance benefits;
  • Tuition Reimbursement;
  • Onsite access to fitness facilities (gym and squash court) and cafeteria;
  • Employee discount (tools, household equipment, and more);
  • Casual dress code;
  • Social committee;
  • The Tenaquip Foundation: were heavily involved in our communities, provide countless donations to local charitable organizations;
  • We’re friendly and like a good laugh. It’s TENAQUIP we take seriously, not ourselves.

Responsibilities

But du poste: Description du poste: relevant du contrôleur, le candidat choisi apportera un soutien pour tous besoins associés à l’équipe des comptes fournisseurs.
  • Entretenir le système de classement des comptes fournisseurs;
  • Récupérer les factures après chaque cycle de paiement par chèque ou par transfert électronique de fonds;
  • Envoyer la confirmation de paiement aux fournisseurs;
  • Demander et réviser les relevés des fournisseurs;
  • Compléter les demandes de crédit;
  • Imprimer/distribuer les factures électroniques des fournisseurs;
  • Traiter les factures d’un portfolio de fournisseurs.
Effectuer des tâches connexes afin de répondre aux besoins en constante évolution de l’entreprise.
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Job purpose: ing to the Controller, and as part of the A/P team, the successful candidate will be responsible for all AP support needs.
  • Maintaining AP filing system;
  • Pulling invoices after each check or EFT run;
  • Sending payment confirmation to vendors;
  • Requesting and reviewing supplier statements;
  • Completing credit applications;
  • Printing / distributing electronic invoices from vendors;
  • Processing of invoices for a portfolio of suppliers.
Candidate may be required to carry out other responsibilities in order to meet changing business needs.

Qualifications

  • Expérience de bureau ou en comptabilité;
  • Capacité à interagir et communiquer efficacement en français et en anglais;
  • Orienté sur les détails et capable de respecter les échéanciers;
  • Expérience avec le travail autonome dans un milieu au rythme rapide;
  • Maîtriser la suite MS Office;
  • Bonnes habiletés organisationnelles, pour le service à la clientèle et pour l’entrée de données.
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  • Experience in an office / accounting environment;
  • Ability to interact and communicate effectively in English and in French;
  • Detail-oriented and able to work quickly;
  • Experience working independently in a fast-paced environment;
  • Proficient with MS Office;
  • Good customer service, organizational and data entry skills.

Employment Level

Full-time

Work Conditions

Contractuel, temps plein (6-12 mois) / Contractual, full-time (6-12month)

Eligibility Statement

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité de l’accès à l’emploi. Nous apprécions tout intérêt à joindre notre équipe, mais seulement les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
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We are an equal opportunity employer. While we appreciate all expressed interest in joining our team, only candidates selected for interviews will be contacted. #tenaquipjobs

Job Overview

  • ID: 313885
  • Date Posted:
  • Location: ,
  • Job Title: Tenaquip Hiring for Accounts Payable Clerk