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Admin & Office Assistant
Réceptionniste is Looking For Paul Davis Laurentides at 475, route 329 Nord, Sainte-Agathe-des-Monts,QC Full Time
Le(la) réceptionniste distribue les appels et accueil les assurés, doit effectuer l’ouverture de dossier dans 3 logiciels différents, distribution du courrier et diverses tâche connexes. Maitriser Word, Excell et Outlook.
Plus en détails:
– Répondre au téléphone et transferer les appels aux chargés de projets.
– Effectuer la gestion du registre de PO.
– Faire l’ouverture dossiers des sinistrés dans 3 logiciels soit RMS, Xactimate, Fleetcomplete.
– Numeriser document, envoie de courriel, photocopie, machine a timbre, classement.
– Repondre aux demandes des chargés de projet commande de produit, commande conteneur sur chantiers, envoie de documents aux clients, contacter client avec certaine directive etc..
-Faire 1er contact avec l’assuré afin d’aviser l’assuré que nous avons recu le mandat de l’assureur et que nous fixerons une heure de rencontre avec lui.