Peak Toolworks Hiring for Service Billing Clerk at Rouville, QC Full Time

JOB DESCRIPTION:Summary/Objective:
The Service Billing Clerk performs various accounting and clerical assignments. Responsibilities include keeping financial records updated, performing daily, weekly, and monthly accounting tasks

in Epicor, and processing accounting transactions accurately. The Service Billing Clerk serves as the backup for the Accounts Receivable department.

Essential Functions:
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Answer phone calls from sales team and customers.

Complete daily Epicor AR invoicing for all Canadian sites.

Prepare export documents for the shipping department.

Enter service tickets into the ERP system.

File proof of deliveries.

Assist with monthly customer AR statements and account research/discrepancy resolutions.

Serve as a backup to Accounts Receivable.

Work Environment:
This job operates in an office environment. This role routinely uses computers, phones, copy machines, and various technology.

Physical Demands:
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Sitting for extended periods of time, Reach with hands and arms, Use hands to fingers, Extended viewing of CRT screens, occasionally lift and/or move up to 25 pounds, Computer use, Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and ability to adjust focus. Verbally interact with plant, remote locations, sales, etc. required on a consistent basis. The employee is regularly required to stand; walk; and stoop, kneel, crouch, or crawl.

Position Type/Expected Hours of Work:
This is a full-time position, and hours of work and days are Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5 p.m.; some overtime will be required.

Travel

This position does not require travel.

Required Education and Experience:
High school diploma

Minimum of 3 – 5 years of accounting experience required.

Two or four year accounting degree or applicable experience is preferred.

Able to meet deadlines and commitments.

Works well independently and in a team environment.

Strong written and verbal communication skills.

Able to prioritize tasks and manage multiple projects.

Proficient with Microsoft Office applications. Epicor experience is desirable. Excellent communication skills

Customer service focus – understand the need, solve problems, and respond in an efficient manner

Organizational skills – ability to manage time and multi-task; Excellent planning and leadership abilities

Proficiency in Microsoft Office computer applications required; ability to navigate internal software programs will be needed after hire.

Required: Must be able to speak French and English

Preferred Education and Experience:
5 years’ experience accounting in a manufacturing environment.

Other Duties:
Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for

this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.

DESCRIPTION DE POSTE

Résumé/Objectif:
Le commis à la facturation des services effectue diverses tâches de comptabilité et de bureau. Les responsabilités comprennent la mise à jour des dossiers financiers, l’exécution de tâches comptables quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles dans Epicor et le traitement précis des transactions comptables.

dans Epicor, et traiter les transactions comptables avec précision. Le commis à la facturation des services sert de remplaçant au service des comptes débiteurs.

Fonctions essentielles:
Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles.

Répondre aux appels téléphoniques de l’équipe de vente et des clients.

Effectuer la facturation quotidienne d’Epicor AR pour tous les sites canadiens.

Préparer les documents d’exportation pour le service d’expédition.

Saisir les tickets de service dans le système ERP.

Classer les preuves de livraisons.

Aider à l’établissement des relevés mensuels des comptes clients et à la recherche des comptes/résolutions des écarts.

Servir d’appui au service des comptes clients.

Environnement de travail:
Ce poste fonctionne dans un environnement de bureau. Il utilise couramment des ordinateurs, des téléphones, des photocopieuses et diverses technologies.

Exigences physiques:
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles doit répondre un employé pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Rester assis pendant de longues périodes, tendre les bras et les mains, se servir de ses mains et de ses doigts, regarder longuement des écrans à tube cathodique, soulever et/ou déplacer occasionnellement jusqu’à 25 livres, utiliser un ordinateur, Les capacités visuelles spécifiques requises par ce poste comprennent la vision de près, la vision de loin, la vision des couleurs, la vision périphérique, la perception de la profondeur et la capacité à ajuster la mise au point. Interagir verbalement avec l’usine, les sites distants, les ventes, etc. sur une base régulière. L’employé doit régulièrement se tenir debout, marcher et se baisser, s’agenouiller, s’accroupir ou ramper.

Type de poste/heures de travail prévues

Il s’agit d’un poste à temps plein, et les heures de travail et les jours sont du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h ; certaines heures supplémentaires seront nécessaires.

Voyages

Ce poste ne nécessite pas de déplacement.

Études et expérience requises:
Diplôme d’études secondaires

Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité.

Un diplôme en comptabilité de deux ou quatre ans ou une expérience pertinente est préférable.

Capacité à respecter les délais et les engagements.

Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Solides compétences en communication écrite et verbale.

Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs projets.

Maîtrise des applications Microsoft Office. Une expérience d’Epicor est souhaitable. Excellentes compétences en communication

Orientation vers le service à la clientèle – comprendre le besoin, résoudre les problèmes et répondre de manière efficace.

Sens de l’organisation – capacité à gérer son temps et à mener plusieurs tâches de front ; excellentes capacités de planification et de leadership.

Maîtrise des applications informatiques Microsoft Office requise ; la capacité de naviguer dans les logiciels internes sera nécessaire après l’embauche.

Requis:
Doit être capable de parler le français et l’anglais

Éducation et expérience préférées:
5 ans d’expérience en comptabilité dans un environnement manufacturier.

Autres tâches

Veuillez noter que cette description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, des tâches ou des responsabilités qui sont requises de l’employé pour cet emploi. Les tâches, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment, avec ou sans préavis.