Novolex Hiring for Assistant Production / Production Assistant at Quebec City, QC Full Time

Novolex est un leader en matière d’innovation, de choix et de durabilité en matière d’emballage. Nous fabriquons des produits en papier, plastique et matériaux durables pour les marchés de l’alimentation, de la vente au détail, de la santé et de l’industrie.

La marque Polar Pak de Novolex a été fondée à Montréal en 1972 et n’a pas tardé à être reconnue pour offrir des caractéristiques uniques pour chacune de ses lignes de produits. Polar Pak est un chef de file en fabrication de produits du service alimentaire à usage unique. Les produits comprennent un large éventail de vaisselle de grande qualité, de verres et verres à pied rigides, d’assiettes rigides, de contenants deli et de coutellerie. Tous ces produits sont disponibles auprès de nos partenaires distributeurs canadiens.

Novolex® is a leader in packaging innovation, choice and sustainability. We manufacture products in paper, plastic and sustainable materials for the food, retail, health and industrial markets.

Novolex’s Polar Pak Brand was founded in Montreal in 1972, Polar Pak quickly became recognized for a unique and diverse product offering. Polar Pak is a leader in the manufacture of single-use food service products. The product offering includes a full offering of premium caterware, rigid tumblers and stemware, rigid plates, deli containers, and cutlery; available for purchase through our Canadian distributor partners.

Notre Engagement En Faveur Du Développement Durable / Our Sustainability Commitment

Chez Novolex, redonner aux communautés locales qui nous soutiennent est important. Notre programme de dons ciblés accorde la priorité au soutien aux organisations dont les missions promeuvent des initiatives de développement durable ou répondent aux besoins alimentaires et de la faim. Nous encourageons également le soutien au niveau des installations des activités dans les communautés où nos employés vivent et travaillent.

The Novolex sustainability vision is built upon three pillars: our products, our operations and our people. Each is critically important to our growth and future as a business. These pillars form the foundation of our company-wide commitment to sustainability, helping us achieve our ambitious goals through our wide-ranging initiatives.

Comment Vous Jouerez Le Rôle / How You’ll Perform The Role

Entrez les données de production dans CANPROD en fonction de :

La vérification des étiquettes (produit # / shift / type de produits) si elles correspondent aux informations rapportées par la production

S’assurer que toutes les corrections (ci-dessus) sont véridiques avant l’entrée des données dans CANPROD

Entrez de données dans le système IFS

Entrez les commandes de magasin

S’assurer que tous les stocks sont bien dans leur emplacement respectif à l’aide du système d’inventaire STL BULK

Effectuer le décompte des stocks, enregistré sur un calendrier d’inventaire, daté, signé et ajusté dans IFS

Expédition de la marchandise non utilisée dans nos différents entrepôts.

Prépare les réquisitions requises par élément et crée des étiquettes (si nécessaire) avant le processus de production.

S’assure qu’une copie de chaque demande et commande donnée au service de qualité et aux superviseurs.

Maintenir les étiquettes de la demande selon les exigences

Maintenez les dossiers de configuration des palettes et appliquez les modifications à la section(s) appropriée des réquisitions

Autre tâche assignée par le gestionnaire

Enter production in CANPROD based on:
Verification of tags (product # / shift / cases produced) matches the information reported by production

Ensure all corrections (above) are absolute before CANPROD production entry

Enter production in IFS

Enter shop orders as assigned

Ensure that all bulk inventory is properly managed in STL BULK inventory location

After final production run that uses a bulk product, an inventory count should be done at all times, recorded on an inventory timetable, dated, signed & adjusted in IFS

Bulk item(s) that are no longer used after a final production run can be shipped to Dorval (bulk item(s) must be recorded by item number & cases shipped on an inventory timetable journal (signed & dated)

Prepares the required requisitions per item & creates labels (if necessary) before a production run.

Ensures a copy of each requisition & shop order + copy of artwork is given to quality department and supervisors.

Maintain the label section of the requisition to the specified label requirement

Maintain the pallet configuration folders for new and changing pallet configuration of products and apply the changes to the appropriate section(s) of requisitions

Other task as assigned by manager

Ce Dont Nous Avons Besoin De Vous/ What We Need From You

Formation académique et expérience de travail

DEC dans un domaine connexe

Minimum de 1 à 4 ans d’expérience dans un domaine connexe

Minimum de 1 année d’expérience dans un milieu manufacturier

Connaissances et habiletés requises

Bilingue (Français/Anglais)

Capacité à travailler en équipe

Capacité à prioriser les tâches et respecter les délais;

Organisé et efficace avec une grande attention aux détails;

Excellente connaissance de MS Office (Excel, Word et Outlook)

Niveau Excel avancé

Bonn maitrise de l’entrée de données

Respect des échéanciers

Bonne gestion du stress

Capacité à s’adapter rapidement dans un environnement changeant

Connaissance opérationnelle d’une chaine de montage

Education and work experience

DEC in related field

Minimum 1-4 years’ experience in a pertinent role

Minimum of 1 year of experience in manufacturing environment

Skills and Knowledge

Bilingualism in English and French (written and spoken)

Strong team working skills.

Highly organized and efficient with keen attention to detail

Advanced level of Excel

Strong computer skills and data entry integrity (Microsoft suite)

Knowledge of basic Operation and Supply Chain process is an asset

Knowledge of machinery is an asset

Excellent organizational and time management skills

Able to work in a fast pace environment

Takes initiatives

Autonomous worker but at the same time good team player

Priority management (challenge).

Concentration required by multiple tasks.

Human relations with technical and production managers

Occasional High level of stress

Ce Que Vous Obtiendrez De Nous / What You’ll Get From Us

Avantages

Avec la sécurité comme priorité absolue et un engagement envers le bien-être des employés un objectif important, nous offrons des avantages complets et compétitifs qui incluent une assurance médicale, dentaire et visuelle (y compris des options de télésanté) ainsi qu’une variété d’autres ressources de bien-être axées sur santé mentale, physique et financière. Les prestations spécifiques et les programmes de bien-être peuvent varier selon l’endroit où vous travaillez.

Engagement communautaire

Chez Novolex, redonner aux communautés locales qui nous soutiennent est important. Notre programme de dons ciblés accorde la priorité au soutien aux organisations dont les missions promeuvent des initiatives de développement durable ou répondent aux besoins alimentaires et de la faim. Nous encourageons également le soutien au niveau des installations des activités dans les communautés où nos employés vivent et travaillent.

La formation et le développement

Nous offrons des possibilités constantes d’avancement. Du développement des compétences aux programmes d’enseignement supérieur, des programmes et des cours de formation et de développement sont disponibles via l’Université Novolex. Les programmes comprennent des programmes de formation en entreprise et dans l’industrie, un soutien à l’éducation formelle par le biais du programme de remboursement des frais de scolarité et un système de gestion de l’apprentissage qui soutient et améliore les compétences des employés à tous les niveaux de l’organisation.

Benefits

With safety as our top priority and a commitment to employee well-being an important focus, we offer comprehensive and competitive benefits that include medical, dental and vision insurance (including Telehealth options) as well as a variety of other well-being resources focused on mental, physical and financial health. Specific benefits and well-being programs may vary depending on where you work.

Community Engagement

At Novolex, giving back to the local communities that support us is important. Our Focused Giving Program prioritizes support for organizations whose missions promote sustainability initiatives or address food and hunger needs. We also encourage facility level support of activities in the communities where our employees live and work.

Training and Development

We offer constant opportunities for advancement. From skills development to advanced education programs, training and development programs and courses are available through Novolex University. Programs include company and industry training curricula, support for formal education through the Tuition Reimbursement Program, and a Learning Management System that supports and enhances employee skills at all levels of the organization.

Job Reference: CA00072