New Brunswick Nurses Union is Looking For Receptionist at Fredericton, NB Full Time

RECEPTIONIST

The New Brunswick Nurses Union invites applications to fill a permanent position for a bilingual Receptionist. The position is located at NBNU Provincial Office, in Fredericton, NB. Dedicated, bilingual professionals are encouraged to apply.

Duties

The ideal candidate will effectively manage the front desk with responsibilities covering a variety of general office duties. These duties will include greeting and screening visitors, answering and directing inbound telephone calls, daily monitoring of the general email account and processing member requests for access to our website. The Receptionist position is also responsible for assisting with the educational financial assistance file, preparing bank deposits, and preparing invoices for payment, so the successful applicant will also possess strong computer skills, attention to detail and strong verbal and written communication skills in both official languages, as well as, excellent proofreading skills. You must be able to work independently, follow instructions with minimal supervision and take initiative as well as have a willingness to learn and contribute to a team environment.

Qualifications

· Demonstrable track record of being dependable and professional;

· Must be detail-oriented with a strong ability to focus on the task at hand;

· Highschool/GED, Diploma in office administration is desirable;

· Must be fluently bilingual in both official languages;

· A minimum of 2 years of direct work experience in a receptionist capacity; and

· Strong knowledge of and ability to use Microsoft Office 365 Suite.

Salary: Commensurate with experience, qualifications, and staff collective agreement.

RÉCEPTIONNISTE

Le Syndicat des infirmières et infirmiers du Nouveau-Brunswick sollicite des candidatures pour pourvoir un poste permanent de réceptionniste à son bureau provincial, à Fredericton, au Nouveau-Brunswick. Les professionnels dévoués et bilingues sont encouragés à postuler.

Responsabilités

La personne recherchée devra gérer efficacement la réception et s’acquitter de diverses tâches de bureau. Elle aura notamment pour responsabilités d’accueillir et de filtrer les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques entrants et de les transmettre, de contrôler quotidiennement le compte général de courrier électronique et de traiter les demandes d’accès des membres à notre site Web. Le poste de réceptionniste est également responsable d’aider au dossier d’aide financière aux études, de préparer les dépôts bancaires et de préparer les factures pour le paiement. Elle devra posséder de solides compétences en informatique, de fortes aptitudes en communication orale et écrite dans les deux langues officielles et d’excellentes capacités de relecture. Elle doit être capable de travailler de manière autonome, de suivre des directives avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives. Elle doit aussi être disposée à apprendre et à travailler en équipe.

Qualifications

· Antécédents démontrables de fiabilité et de professionnalisme ;

· Doit être minutieux avec une forte capacité à se concentrer sur la tâche à accomplir;

· Études secondaires/GED, diplôme de secrétariat ou d’administration de bureau;

· Parfaitement bilingue, dans les deux langues officielles;

· Minimum de 2 ans d’expérience directe de travail comme réceptionniste.

· Solide connaissance de la suite Microsoft Office 365 et capacité à l’utiliser;

Salaire : en fonction de l’expérience, des qualifications et de la convention collective du personnel.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $41,000.00-$54,000.00 per year

Benefits:

• Company pension
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care
• Wellness program

Schedule:

• Monday to Friday

Work Location: In person

Application deadline: 2023-08-11