Ministère des Transports is Looking for Agente ou agent de secrétariat Full Time

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Agente ou agent de secrétariat

• Direction : Direction générale de la Côte-Nord
• Service : Centre de services de Les Bergeronnes
• Nombre d’emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 303, route 138 à Les Bergeronnes
• Télétravail (si applicable) : Oui en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Mars 2023

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du chef du centre de services, le titulaire de l’emploi doit :

• Assurer le suivi des dossiers du service : préparer les projets de réponse, effectuer les rappels de dossiers, organiser les réunions, planification et suivi de l’agenda; rédaction et traitement de la correspondance et des notes de service, conception de tableaux et préparation de rapports;
• Effectuer le suivi des demandes municipales et du public auprès du personnel des centres de services et des directions concernées de la direction générale territoriale;
• Participation active à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus, préparation des documents utilisés durant les réunions;
• Apporter le soutien sur les différents logiciels informatiques utilisés, le langage administratif et la présentation à adopter dans la correspondance et les rapports;
• Mettre à jour les différends organigrammes.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

38 352$ à 49 036$ selon l’expérience*

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.