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Admin & Office Assistant

Ministère des ressources naturelles et des Forêts is Looking for Magasinière ou magasinier Full Time

Magasinière ou magasinier

Un emploi régulier à pourvoir dans la région de l’Abitibi-Témiscamingue

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale de production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la pépinière de Trécesson, plus précisément au 164, chemin de la pépinière Trécesson.

Faire une différence un plant à la fois !

La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) regroupe six pépinières publiques, un centre de semences forestières, un laboratoire d’embryogenèse somatique et la Direction de l’expertise et de la coordination. La production de plants forestiers est également assurée par 12 pépinières privées. Dotée d’un budget annuel de plus de 60 M$, la DGPSPF gère 700 employés en période de pointe, des équipements et immeubles dont la valeur dépasse les 200 M$, des contrats avec les pépinières privées de près de 25 M$ et des ressources informatiques. Dans sa gestion, elle compte sur la contribution de plusieurs unités administratives du Ministère avec qui elle conclut annuellement des ententes pour un partage des rôles et des budgets associés.

La pépinière de Trécesson fait partie de la Direction générale de la production de semences et de plants forestiers (DGPSPF) regroupe six pépinières publiques, un centre de semences forestières et la Direction de l’expertise et de la coordination. Elle est dotée d’un budget annuel de fonctionnement de plus de 2 M$. La pépinière emploi près d’une centaine employée en période de pointe, possède des équipements roulants, des machineries fixes, des immeubles, 53 tunnels et des vergers à graines. Elle gère également toutes ses ressources informatiques.

Avantages reliés au poste

  • Semaine de travail de 35 heures, horaire majoré à 38h45 pendant la période estivale
  • Augmentation salariale annuelle
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial)
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)

Principales responsabilités

Sous l’autorité du chef aux opérations de la pépinière, la personne titulaire de l’emploi :

  • procède à des études sur les besoins de marchandises en effectuant les recherches appropriées afin de fournir avec exactitude la marchandise requise aux meilleurs coûts ou trouver des substituts adéquats;
  • prépare les réquisitions et les demandes d’achats dans les limites de sa compétence;
  • établit les contacts avec les fournisseurs spécialisés tels que concessionnaires et/ou fabricants de produits ou de machinerie (pièces);
  • se déplace au besoin dans les commerces;
  • s’assure de la mise à jour d’un inventaire permanent de la marchandise afin de répondre aux besoins et ce, à l’aide du système informatisé Acomba;
  • s’assure du maintien d’un stock suffisant de marchandises en contrôlant les quantités, en établissant les taux maximum et minimum requis et en procédant à l’approvisionnement nécessaire;
  • voit à la gestion du matériel (prêts aux usagers et retours), des outils, de la machinerie et des véhicules;
  • s’assure que les marchandises sont entreposées correctement et sont conservées en bon état et en sécurité (respect des règles de SST et SIMDUT (fiches à jour)) et dispose des marchandises périmées si requis;
  • détermine le système de rangement de la marchandise, la codification, le classement et voit à la rotation de celle-ci;
  • vérifie si les quantités et les spécifications des marchandises reçues correspondent aux exigences des commandes et s’assure de la conformité de la facturation;
  • prend note des avaries et des pertes et communique avec les différents intervenants et services spécialisés impliqués pour résoudre les problématiques liées à celles-ci;
  • voit à ce que la réception des marchandises s’effectue selon les procédures établies et communique avec les différents intervenants afin de convenir des modalités de livraison et pour résoudre les problématiques liées à celle-ci;
  • complète les bons de commandes des achats en codifiant les factures pour que la dépense soit affectée au bon code comptable;
  • vérifie et signe les bons de livraison et d’expédition;
  • tiens à jour le fichier interne d’acquisition.

Échelle de traitement

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre : 37 823 $ et 45 146 $*.

  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Job Overview

  • ID: 334644
  • Date Posted:
  • Job Title: Ministère des ressources naturelles et des Forêts is Looking for Magasinière ou magasinier