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Admin & Office Assistant
Ministère de la Sécurité publique is Looking for Adjointe administrative ou adjoint administratif Full Time
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!
Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.
Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH).
L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).
La mission de notre organisation : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
La mission de la direction : La DGRH assiste et conseille les autorités du ministère et les gestionnaires en matière d’organisation administrative, de planification de la main-d’œuvre, de dotation, de développement organisationnel, de santé des personnes au travail, d’éthique, d’interprétation et d’application des conditions de travail du personnel. Elle offre également au personnel des services de consultation et de référence en matière d’aide aux personnes, des services de conseils, de soutien et d’intervention en matière de harcèlement au travail ainsi qu’une assistance concernant les avantages sociaux et la rémunération. Enfin, elle négocie les conditions de travail des corps d’emploi exclusifs au ministère, en conformité avec le mandat confié par le Conseil du trésor et en fonction des besoins de l’organisation.
Votre quotidien : Sous la responsabilité de la directrice générale des ressources humaines, la personne titulaire de l’emploi, assite, de concert avec l’adjointe exécutive, la coordination des activités découlant de la direction générale. Elle effectue différents travaux à caractère technique et administratif reliés notamment à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles, et ce, afin d’assurer la bonne marche de la Direction générale.
Apporter, de concert avec l’équipe du bureau de direction, un soutien administratif à la DGRH :
- Assurer la gestion de la boite courriel de la DGRH en transmettant les demandes aux secteurs appropriés;
- Assurer le suivi des demandes transmises à la DGRH, notamment les dossiers ministériels;
- Réviser le contenu de la correspondance de la direction générale soumise pour approbation des autorités et valider la conformité du produit livré par rapport à la demande initiale;
- Veiller à ce que les formulaires administratifs requis pour les divers processus opérationnels soient remplis selon les modalités et les délais établis, tout en documentant les procédures afférentes;
- Assurer une saine gestion documentaire des répertoires informatiques;
- Participer à la rédaction de divers documents administratifs sous la responsabilité du bureau de direction;
- Effectuer des actions en lien avec le suivi budgétaire et le paiement des factures en collaboration avec les équipes;
- Collaborer à l’élaboration ou prendre en charge tout mandat ou responsabilité en matière de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et ce, afin d’assurer la bonne marche de la Direction générale;
- Veiller au bon fonctionnement du volet administratif de la DGRH en assurant les accès, la gestion des départs et des arrivées et la mise à jour des outils permettant la diffusion d’information à l’ensemble du ministère.
Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 628 $*
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.