KOHO is Looking for Adjoint de direction Full Time

• Prenez note qu’il s’agit d’un poste hybride où vous serez au bureau 2 à 3 fois par semaine.

Ce que vous ferez

• Gérer le calendrier pour plusieurs cadres de l’équipe de direction générale.
• Soutenir l’équipe de direction, selon les besoins.
• Assister à certaines réunions de la direction, rédiger les procès-verbaux et se charger des mesures à prendre.
• Préparer l’ordre du jour, les présentations et les recherches, selon les besoins.
• Planifier les réunions du conseil d’administration et apporter un soutien administratif.
• Organiser et superviser la logistique des déplacements pour l’ensemble de l’équipe de direction.
• Déterminer et agir sur les opportunités interfonctionnelles en matière de communication, de planification et d’efficacité des réunions.
• Gérer et administrer le bureau : aider au déménagement du bureau, assurer la liaison avec la gestion immobilière, commander et gérer les fournitures de bureau, entretenir l’équipement, organiser et distribuer le courrier dans les départements, gérer les présences au bureau, etc. Cela implique de venir au bureau au moins deux ou trois jours par semaine.
• Aider à répondre aux demandes administratives de l’équipe de Talent & culture, selon les besoins.

Qui vous êtes

• Expérience préalable dans l’administration et/ou les opérations de cadres supérieurs (minimum 2 à 3 années).
• Avenant et autonome. Capacité à identifier les besoins futurs et à prendre des mesures proactives.
• Connaissances de l’environnement Mac et de la suite Google.
• Expérience de travail avec un minimum de supervision.
• Capacité à exécuter plusieurs tâches en même temps, à établir des priorités et à respecter les échéances, comme un professionnel.
• Capacité à travailler de façon interfonctionnelle et à parler franchement avec tous les niveaux de l’organisation.
• Motivé par le suivi de tous les éléments variables des multiples projets en cours.
• Désir d’innover et d’explorer de nouvelles façons de faire les choses de manière créative tout en gardant un esprit ouvert.
• Excellentes compétences de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Attitude orientée vers l’amélioration continue.
• Esprit positif.
• Expérience au sein d’une entreprise en démarrage à croissance rapide.
• Baccalauréat préférable.

• Vie équilibrée: journées de bien-être estivales à l’échelle de l’entreprise, fermeture en hiver pendant les vacances du temps des Fêtes, nombre illimité de jours de congé pour des raisons personnelles, compte de dépenses pour le bien-être ainsi que congé de maternité et parental bonifié.
• Travail à distance: travaillez de n’importe où au Canada et disposez d’un budget pour installer votre bureau à domicile.
• Niveau supérieur: bénéficiez des conseils de trois coachs internes certifiés et d’un budget de formation annuel.
• Atteinte des objectifs: évaluations salariales deux fois par année.
• Culture de KOHO: nous avons remporté sept prix « Meilleurs lieux de travail » depuis 2019.
• Soyez propriétaire: chaque employé de KOHO reçoit un montant généreux d’actions avec une période d’exercice de 10 ans.