Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Hiring for Chef des services administratifs/Contrôleur Full Time

Forte de plus de 45 années de pratique juridique, l’Étude Gagné Isabelle Patry Laflamme & associés procure à toutes ses clientèles la sécurité et la paix d’esprit, grâce à des services spécialisés, à la fine pointe des connaissances et adaptés à leurs besoins.

Les services de nos équipes sont offerts dans le souci constant de rigueur, de fiabilité, de discrétion et d’efficacité, le tout, dans un climat de bienveillance, de confiance et de respect.

Qu’il s’agisse de questions de droit immobilier, de droit des affaires, de testaments et mandats, de successions, de droit agricole ou de prévention et règlement des différends, notre Étude est en mesure de conseiller judicieusement ses clients, peu importe la nature de leurs préoccupations.

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Nous sommes à la recherche d’un

Chef des services administratifs/Contrôleur
Concours 032-2022

Poste à temps complet – 40 heures/semaine

Sommaire du rôle :
Sous l’autrorité de la directrice générale, vous exercerez votre leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations du service et des priorités de l’Étude.

Résumé des fonctions :
Le chef des services administratifs/Contrôleur a pour responsabilité de voir au bon fonctionnement de son service et au respect de la mission et des valeurs de l’Étude. Il coordonne les activités reliées à la finance et à la budgétisation, à l’informatique, à l’entretien, et à l’ensemble des analyses informationnelles propres à la prise de décision opérationnelle et stratégique.
Tout spécifiquement, le chef des services administratifs/contrôleur

❖ Élabore, actualise et harmonise des processus administratifs performants et s’assure de leur respect rigoureux.
❖ Coordonne les activités comptables en vue de produire le sétats financiers mensuels et annuels pour l’ensemble des entités de l’entreprise.
❖ Analyse l’information financière et effectue des recommandations afin de favoriser la prise de décisions d’affaires et poursuivre la croissance soutenue;
❖ Coordonner et participer à la préparation de rapports corporatifs requis par la direction générale, tels que les budgets annuels et le suivi des projets.
❖ Pilote la gestion des comptes en fidéicommis.
❖ Gère les processus reliés à la paie.
❖ S’assure de la conformité de tous les rapports annuels et de fins d’année et voit à la préparation du dossier de vérification de fin d’année.

❖ Assurer la validation des différents rapports requis par les instances gouvernementales;
❖ Assure les relations avec de nombreux interlocuteurs, notamment les équipes internes, les fournisseurs, les services bancaires et la Chambre des notaires.
❖ Voit à la gestion de l’information de l’Étude et à la production des rapports gouvernementaux.
❖ Veille à la fluidité et la rapidité dans l’élaboration et la diffusion des différents rapports budgétaires, financiers, et autres rapports d’analyses d’aide à la décision.
❖ Veille à optimiser les ressources dont il dispose, et tout particulièrement les technologies numériques permettant une performance optimale dans la cueillette et le traitement des informations administratives et comptables.
❖ Est responsable des services d’entretien de l’étude.
❖ Assure la gestion des personnes, leurs horaires, les congés, et le remplacement des congés, selon les politiques de gestion des ressources humaines en vigueur à l’étude.

❖ Est responsable de toutes les ressources humaines de son service et veille à instaurer un climat sain, stimulant et axé sur la confiance et la collaboration.

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Qualifications requises :

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en sciences comptables.
• Détenir un titre comptable
• Expérience professionnelle de 3-5 ans en gestion et dans des fonctions similaires
• Tout autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée;
• Parfaitement bilingue (français-anglais) oral et écrit ;
• Bonnes connaissances d’un ou de plusieurs systèmes comptables.
• Excellentes connaissances informatiques (Suite Office-Maîtrise d’Excel obligatoire) et des processus numériques

Compétences recherchées :

• Personne qui se démarque par un leadership d’influence intégrant une vision stratégique, l’exercice d’un rôle- conseil et une approche clientèle valorisant la contribution d’équipe;
• Personne qui détient une grande capacité à susciter la mobilisation et la collaboration en contexte de changement et dans des situations complexes;
• Personne qui est habile dans la prise de décision, est orientée vers l’action et les résultats;
• Bon sens de l’éthique;
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse, de conceptualisation et de communications dans un contexte complexe et diversifié;
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir les priorités;
• Fait preuve d’autonomie, de rigueur, d’initiative et d’innovation;
• Démontre des capacités dans la planification et l’organisation du travail efficace;
• Possède des outils et une méthodologie éprouvée en gestion de projet.

Rémunération : Échelle salariale entre 105 617$-139 360$

Port d’attache : 188 Montcalm

Candidature :
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur candidature (lettre de motivation et CV). Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 15 juillet 2022 avant 23h59.

Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Seuls(es) les candidats(es) correspondant au profil recherché seront contactés(es).

Note : L’utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter et en alléger la lecture et la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s’appliquent donc autant aux femmes qu’aux hommes, indistinctement.

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : 105 617,00$ à 139 360,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Quart de jour

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

• Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Permis/certificat:

• Titre comptable (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date limite de candidature : 2023-03-01