Directrice ou directeur du portefeuille de projets stratégiques Full Time

Dévoile ta vraie nature et vient nous rejoindre!

Dans un contexte de mise en œuvre d’un nouveau plan stratégique institutionnel et d’un plan stratégique TI, l’Université de Sherbrooke souhaite renforcer sa capacité de pilotage, d’arbitrage et de gestion stratégique du portefeuille de projets.

Ce que nous vous offrons

• Salaire : entre 110 414 $ et 134 206 $*
• Emploi temporaire à temps complet d’une durée de 12 mois.
• Régime de retraite, assurance collective, service de télémédecine, plateforme de mieux-être, etc, selon la politique en vigueur.
• Équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé pour obligations familiales ou motifs personnels, etc.
• Possibilité de travail à distance jusqu’à 3 jours par semaine.
• Les avantages d’une vie de campus : une montagne, un Service du sport, un Centre culturel, des bibliothèques, etc.
• Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 5, 5 échelons.

Le programme AGIR, alliant formation et réseautage, soutiendra votre intégration, votre développement et ouvrira la voie à de nouvelles opportunités de carrière pour exercer pleinement votre leadership au sein de l’UdeS.

Mandats porteurs à réaliser

• La gestion stratégique du portefeuille de projets TI institutionnels, assurée par le bureau de projet, vise à coordonner efficacement les initiatives des services, des facultés et la direction, pour garantir une cohérence entre les besoins opérationnels, les priorités institutionnelles et les objectifs stratégiques.
• Le pilotage stratégique des projets TI nécessite un arrimage constant entre les différents intervenants — services, facultés et direction — encadré par le bureau de projet, pour optimiser l’impact de chaque projet TI sur l’ensemble de l’Université.
• Poursuivre l’évolution et l’enrichissement des pratiques du bureau de projet afin de soutenir adéquatement le cycle de vie des initiatives TI institutionnels.
• La mise en place d’une amélioration continue reddition de comptes rigoureuse, orientée sur la valeur, la mise en place d’indicateur afin d’atteindre, les bénéfices et la prise de décision éclairée.
• Suivre l’évolution de la maturité dans la réalisation des projets, d’améliorer nos communications avec nos partenaires et mettre en place des indicateurs qui nous assurent la livraison régulière de résultats à forte valeur ajoutée, en cohérence avec les besoins opérationnels, les priorités institutionnelles et les objectifs stratégiques.

Votre contribution

Gestion stratégique du portefeuille de projets

• Assurer un lien clair et explicite entre les objectifs stratégiques institutionnels et les priorités d’exécution des différents projets TI.
• Soutenir le cycle de vie des projets TI institutionnels en partenariat avec les services et facultés.
• Soutenir la prise de décision en fonction de la valeur attendue, des bénéfices mesurables et de la capacité réelle de livraison.

Sécurité de l’information

• Piloter le portefeuille d’activités et d’initiatives en sécurité de l’information.

Développement institutionnel et gouvernance

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gouvernance de projets au sein de l’Université.

Reddition de comptes et bénéfices

• Quantifier, suivre et rapporter les bénéfices associés aux projets et initiatives.
• Mettre en place des indicateurs de performance pertinents pour soutenir la prise de maturité, l’atteinte des bénéfices d’affaires et la prise de décisions stratégiques.

Compétences fondamentales

Voici les compétences fondamentales identifiées au niveau institutionnel pour l’ensemble de nos gestionnaires :

• Aligner en exerçant un leadership collaboratif :
• Développer et maintenir des alliances et des partenariats

• Gérer de manière responsable et courageuse :
• Gérer les ressources humaines de façon mobilisante

• Innover en abordant les situations avec créativité :
• Générer des innovations, créer des processus à valeur ajoutée et gérer les changements qui en découlent

• Rallier par une communication mobilisante :
• Communiquer efficacement

Compétences spécifiques

• Leadership et gestion d’équipe : Diriger, inspirer et motiver une équipe multidisciplinaire matricielle pour atteindre les objectifs stratégiques de l’université en matière de solutions numériques et atteindre des performances élevées. Favoriser un environnement de travail collaboratif et innovant.
• Imputabilité : Assumer la responsabilité des résultats, des performances et du développement de ses équipes. S’auto-organiser afin de garantir le respect des délais de livraison des projets et des initiatives technologiques. Mettre en place des indicateurs de performance clairs pour mesurer l’efficacité des initiatives d’amélioration continue, ainsi que l’efficience et la flexibilité des équipes. Travailler en collaboration avec le bureau de projet et la direction générale afin d’ajuster les stratégies en conséquence. Suivre rigoureusement les projets sous sa gouverne à travers le pilotage stratégique du service.
• Gestion des risques : Identifier et évaluer les risques associés aux projets technologiques sous sa gouverne et proposer régulièrement les mesures d’atténuation requise afin de les mitiger. Mettre en place des plans de contingence pour assurer la continuité des opérations.
• Formation et développement des talents : Accroitre l’autonomie et l’engagement des ressources sous sa responsabilité. Identifier un plan pour son propre développement professionnel.
• Collaboration inter équipe : Négocier et trancher les litiges, auprès des multiples partenaires, tout en s’assurant de leur collaboration. Travailler en étroite collaboration avec les autres facultés et services de l’université pour assurer une intégration harmonieuse des solutions numériques et des façons de faire unissant nos efforts TI, mais aussi pour identifier les synergies et les opportunités d’amélioration qui peuvent bénéficier à l’ensemble de l’organisation. Faciliter la communication et la coopération entre les différentes parties prenantes.
• Gestion budgétaire : Supporter et gérer un portefeuille de projets stratégiques entre 10 et 15 millions de dollars annuellement. Utiliser efficacement les ressources financières qui lui sont octroyées et veiller à ce que les projets respectent les délais et les contraintes budgétaires. Suivre les dépenses et préparer des rapports financiers pour le bureau de projet. Collaborer aux prévisions budgétaires et en assurer le contrôle et le suivi.

Travailler à l’Université de Sherbrooke c’est

• Faire le choix d’être bien au travail
• Votre expertise qui se partage
• Faire partie d’une équipe reconnue
• Contribuer à des projets inspirants
• Évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences et soutient votre développement

Expérience Professionnelle Et Qualifications

• Détenir un baccalauréat en administration, en technologies de l’information, en gestion de projets ou dans une discipline jugée pertinente.
• Posséder au moins 5 années d’expérience significative en gestion de projets, en gouvernance et en gestion de portefeuille de projets.
• Avoir une solide capacité d’analyse stratégique et de prise de décisions.
• Avoir la capacité de trancher quant aux décisions à prendre.
• Être reconnu pour son leadership, sa détermination, son écoute, sa persévérance ainsi que son sang-froid au travail.
• Avoir une excellente compétence en communication orale et écrite afin d’interagir avec les différentes parties prenantes.