• Assister le ou les gestionnaires dans le processus de dotation (recevoir et trier les curriculums vitae selon les critères d’embauche, préparer et planifier les entrevues, etc.);
• Veiller à la gestion et au traitement de la paie pour l’ensemble des employés, conformément à la convention collective, aux normes du travail et aux manuels des employés.
• Assister le gestionnaire dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines
• Tenir à jour les dossiers des employés;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés, et veiller à faire remplir les documents et formulaires;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents : avis de nomination, présentations, notes de service, etc;
• Recueillir, compiler et faire la synthèse des données provenant de différents systèmes et mettre à jour les tableaux de bord et rapports RH;
• Assurer la qualité des communications du département rh;
• Assurer l’intégralité et l’exactitude des données saisies dans le système.
• Veiller à faire les suivis des dossiers d’assurances collectives: activations, modifications, terminaisons.
• Veiller à faire les suivis des régimes de retraite: Activations, terminaisons
• Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité reliés aux assurances collectives, congés parentaux et retraite en collaboration avec la directrice des ressources humaines.