Conseiller en gestion documentaire de projets is Looking For Réseau de transport de la Capitale (RTC) at 720, rue des Rocailles, Quebec City,QC Full Time

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.
Il conseille les différents intervenants quant à la planification et la mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire intégrée en collaborant à l’établissement et l’évolution du cadre de gouvernance ainsi que des méthodes et procédures associées.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Participe activement à l’implantation ainsi qu’à l’évolution d’un système de gestion de l’information numérique et d’une voûte documentaire numérique dans le contexte de réalisation des projets du RTC. Il contribue également à la mise en œuvre des recommandations qu’il formule.
• Conseille l’organisation sur les technologies appropriées quant aux besoins actuels et futurs en gestion numérique des documents.
• Collabore à la recherche d’informations ou documents en soutien aux demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Au besoin, participe à des mandats spéciaux ou travaux menés par d’autres intervenants et qui touchent la gestion documentaire. Il peut être appelé à représenter le RTC au sein de groupes de travail dans le domaine du transport en commun.
• Responsable de la préparation, l’organisation et la diffusion des formations internes en gestion documentaire.
• À titre de personne ressource pour les dossiers de gestion documentaire, l’archivage, la codification et la classification :
– Participe à la prise des besoins des clients internes;
– Effectue la mise à jour du calendrier de conservation conformément aux règles en vigueur;
– Coordonne l’organisation du dépôt des archives;
– Assure le transfert des documents vers les archives du RTC. Contrôle l’accès au dépôt des archives;
– Procède à la mise à jour et la diffusion des normes et politiques de gestion et de conservation des documents;
– Assure la destruction des documents périmés, conformément au calendrier de conservation, après autorisation du gestionnaire concerné.