Centurion Asset Management Hiring for Customer Service Representative at Montréal, QC Full Time

Qui nous sommes
Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l’industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 280 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (« FPI ») possède plus de 11 000 appartement multifamilial unités et logement étudiant des lits dans 28 villes du Canada et des États-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif est de fournir aux résidents et à leurs familles des maisons propres, sûres et confortables. Le FPI offre aux investisseurs la possibilité d’investir dans un portefeuille diversifié d’appartements locatifs et de résidences étudiantes, ainsi que des placements hypothécaires et en actions dans des développements immobiliers, partout au Canada et aux États-Unis, et de participer aux profits qui en résultent. Centurion Financial Trust (« CFiT ») est une fiducie axée sur le revenu et la croissance qui investit dans un portefeuille diversifié de placements de dette qui comprend, mais sans s’y limiter, les hypothèques, les développements immobiliers opportunistes et la dette des entreprises. Les investisseurs regroupent leurs fonds pour investir dans des opportunités de prêts hypothécaires et de crédit axés sur la croissance et participent aux rendements des revenus d’intérêts et au bénéfice net des capitaux propres.

Notre mission
Notre mission est d’être recherché en tant que gestionnaire d’actifs alternatifs de premier plan, réputé et multidisciplinaire; capitaliser sur les opportunités de stratégies d’investissement nouvelles et passionnantes qui répondent à notre mission envers les investisseurs; et d’embrasser le changement, l’expérimentation, l’innovation et l’apprentissage de l’échec pour apporter des améliorations continues qui conduisent notre succès et nous maintiennent en avance sur nos concurrents.

Nos valeurs
Nos valeurs fondamentales peuvent être résumées par l’acronyme RISE: Respect de nos Investisseurs, Résidents, Collègues, Partenaires et Communautés; Intégrité dans tout ce que nous faisons, faisant preuve de sincérité, d’honnêteté et de la volonté de bien faire les choses; Simplicité sans prétention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens; et l’Excellence en offrant à tous nos Clients et Partenaires des produits et des services d’une qualité exceptionnelle, ainsi qu’en offrant à nos Employés un excellent lieu de travail.

Pourquoi les employés veulent travailler avec nous
Nous offrons un environnement inclusif où tous les employés sont valorisés et soutenus. Au fil des ans, nous avons développé une culture de travail où le potentiel de chaque employé est maximisé et où chacun a une chance égale de croissance. Pour certains rôles, nous offrons de nombreux avantages, notamment: Forfaits de récompenses totales concurrentiels; Régime d’avantages sociaux complet, y compris les soins médicaux, dentaires et de la vue; Horaires flexibles de la semaine de travail; Politique de vacances basée sur l’ancienneté; Programmes d’heures d’été et de vacances; Académie d’apprentissage Centurion; Opportunités de croissance; Politique de remboursement de l’éducation; Programme d’encadrement; Programme de référence des employés; Postes de travail ergonomiques équipés de bureaux debout; Adhésion à un gymnase à prix réduit; Plateformes de communication interne à l’échelle de l’entreprise; Opportunités de bénévolat pour les employés; Réunions trimestrielles à l’échelle de l’entreprise et rencontres sociales; programme d’innovation des employés; et carte de réduction d’entreprise.

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Survol*
Le représentant / La représentante du Service à la clientèle, qui relève du gestionnaire (principal) des logements, est chargé(e) de l’administration professionnelle et de la location d’une communauté étudiante gérée par Centurion Property Associates Inc. The MARQ.

Le représentant / La représentante du Service à la clientèle a la responsabilité d’aider les résidents actuels et éventuels, de faire visiter les appartements disponibles et de négocier avec succès les contrats de bails les plus avantageux pour Centurion Property Associates Inc. The MARQ.

RESPONSABILITÉS

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Relations personnelles*
Mettre en place et favoriser des relations positives avec les intervenants internes et externes. S’assurer de la résolution proactive et opportune de toutes les préoccupations des résidents actuels et éventuels.

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Service à la clientèle*
Gérer de façon professionnelle et courtoisie toutes les demandes, commentaires, plaintes ou préoccupations des résidents actuels ou éventuels. Assurer un niveau élevé de satisfaction des résidents grâce à une attention constante et cohérente à la Vision, la Mission et les Valeurs de Centurion. Favoriser un sentiment d’appartenance à une communauté.

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Opérations en cours*
Répondre à toutes les demandes de résidents actuels et éventuels. Mener des visites avec les résidents éventuels, en s’assurant de faire la promotion de la proposition de valeur qui leur est offerte par Centurion. Fournir aux résidents éventuels les informations et formulaires connexes, les aider à compléter les demandes et recueillir les demandes complétées. Obtenir toutes les informations ayant trait aux résidents éventuels, y compris l’information reçue par courriel, téléphone et les cartes d’hôte de l’immeuble. Inscrire les résidents requérants éventuels sur la liste d’attente et assurer un suivi régulier pour les tenir au courant des disponibilités. Aider à l’organisation, la promotion et la tenue d’événements, y compris des journées portes ouvertes, des barbecues pour les résidents, etc. Aider à la coordination des emménagements et déménagements, et mener des inspections d’appartements avec les résidents au besoin. Informer le gestionnaire (principal) des logements des lacunes ou problèmes relevés dans les bâtiments ou les propriétés qui nécessitent une attention particulière.

Administration et présentation de rapports
Maintenir un bureau ordonné et assurer des fonctions de secrétariat à caractère général, y compris la photocopie, numérisation et télécopie de documents. Effectuer toutes les autres fonctions et tâches assignées par le gestionnaire (principal) des logements.

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EXIGENCES*

• Une passion pour l’excellence en matière de service client;
• Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes capacités d’organisation et forte aptitude à hiérarchiser des tâches multiples;
• Hautement motivé;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• La connaissance d’autres langues constitue un atout;
• Être axé sur le détail, capable de résoudre les problèmes à l’aide des faits, d’un raisonnement solide et de bon sens;
• Être Innovateur et capable de trouver des solutions inédites et stratégiques à l’égard de problèmes; et
• Solides compétences de suivi avec la capacité de résoudre de façon efficace les problèmes difficiles en temps opportun.

Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. Est inclusivement un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous avez besoin de services reliés à la déficience pour participer au processus de recrutement, s’il-vous-plaît avisez nous par courriel. Vous serez accommoder selon le Charte des droits et libertés de la personne du Québec.

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Who We Are*
Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 280 Employees is a core component of Centurion’s success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (“REIT”) owns more than 11,000 multi-family apartment units and student housing beds across 28 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them. Centurion Financial Trust (“CFiT”) is an income and growth-oriented trust that invests in a diversified portfolio of debt investments that include but are not limited to mortgages, opportunistic real estate developments, and corporate debt. Investors pool their funds to invest in mortgage and growth-oriented credit opportunities and participate in the yields from interest income and net profit from equity.

Our Mission
Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors.

Our Values
Our core values can be summarized by the acronym RISE: Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace.

Why Employees Want to Work with Us
We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including: Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card.

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Overview*
Reporting to the Assistant General Manager, the Customer Service Representative is responsible for the professional administration and leasing of a Centurion Property Associates Inc. La MARQ managed student housing community.

The Customer Service Representative is accountable for assisting current and prospective Residents, as well as showing available units and successfully securing leases to achieve optimum value for Centurion Property Associates Inc. La MARQ.

Responsibilities

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Relationship Development*
Develop and foster positive relationships with internal and external stakeholders. Ensure proactive timely resolution of all current and prospective Resident inquiries.

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Customer Service*
Professionally and courteously handle all current and prospective Resident inquiries, feedback, complaints or concerns, and escalate any issues to the Assistant General Manager or General Manager. Ensure a high level of Resident satisfaction is achieved through constant and consistent attention to Centurion’s Vision, Mission and Values. Promote a strong sense of community.

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Ongoing Operations*
Answer all current and prospective Resident inquiries. Conduct viewings with prospective Residents, making sure to promote Centurion’s value proposition. Provide prospective Residents with related information and forms, helping to fill-out applications and collect completed forms. Obtain all prospective Resident information, including those gathered through email, telephone, or building Guest Cards. Place requesting prospective Residents onto the Waiting List and follow up with them regularly to keep them up-to-date on the status of availability. Assist with organizing, marketing and hosting of student events, including Open Houses, Resident events, etc. Assist with move-ins and move-outs, conducting suite inspections with Residents as required. Inform the Assistant General Manager of any deficiencies or problems noted in the buildings or properties that require attention.

Administration and Reporting
Maintain an orderly desk area and complete general clerical duties, including photocopying, scanning, and faxing documents. Complete other duties as assigned.

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Requirements*

• A passion for excellence in customer service delivery;
• Exceptional oral and written communication skills in both English and French;
• Excellent organizational skills with a strong ability to multi-task;
• Highly motivated;
• Excellent interpersonal skills;
• Knowledge of other languages an asset;
• Detail-oriented; able to resolve problems using facts, sound reasoning and common sense;
• Forward thinking with an ability to develop creative strategic solutions to issues; and
• Strong follow-up skills with the ability to effectively resolve difficult issues in a timely manner.

We thank all applicants for their interest in Centurion however, due to the volume of applicants we receive, only those selected for interview will be contacted.

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Centurion is an inclusive and equal opportunity Employer committed to creating a positive, supportive and inclusive environment for all Employees. In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005 (AODA), the Ontario Human Rights Code and all other applicable provincial rules and regulations, Centurion will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, as requested._

Type d’emploi : Temps Plein