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Admin & Office Assistant

Agropur is Looking for Administrative Agent Full Time

Job Type:

Temporary (Fixed Term)

Agropur welcomes people from all backgrounds and walks of life. We are proud to be an employer with a diverse community and are committed to providing a respectful and inclusive experience for all employees and applicants. We will therefore work with candidates who request accommodation. Please note that an adequate knowledge of French is required for positions in Quebec.
Working at Agropur means choosing a committed employer who invests daily to give its employees the means to develop professionally. It is also means being part of a large family where simplicity and honesty are lived on a daily basis and where the management style is based on integrity, openness and autonomy. Invest in yourself and join Agropur to realize your full potential.
*Remplacement congé de maternité*
Reconnu pour son approche humaine et ses compétences interpersonnelles, le ou la partenaire d’affaires capital humain joue un rôle clé à l’usine d’Amqui. La personne retenue pour le rôle conseillera les superviseurs et coordonnera les activités liées à la mobilisation des employés, à la santé et sécurité au travail, au recrutement, au développement des compétences et à d’autres activités de gestion des ressources humaines.
Ce qu’Agropur t’offre :
  • Environnement de travail dynamique avec des employés engagés.
  • Régime d’assurances collectives flexibles incluant un service de télémédecine.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Possibilité d’investir en toi (formations, opportunités à l’interne, mentorat, etc.).
  • Régime de retraite avec contributions de l’entreprise.
Plus spécifiquement, le ou la titulaire du poste va :
  • Gérer tout le processus de recrutement : rédiger et publier les offres d’emploi, effectuer les entrevues d’embauche, faire les suivre le processus de sélection (vérification d’antécédents judiciaires, références d’emploi et médical), gérer les postes dans Workday, procéder à l’embauche et gérer le programme de référencement.
  • Gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés : préparer les pochettes d’accueil, accueillir les nouveaux employés et donner la formation d’accueil, assister les employés dans Workday, s’assurer qu’ils ont bien complété leur dossier et effectuer le suivi des formations au poste et SST requises
  • Gérer les audits, les procédures et les activités de formation sur la santé et sécurité au travail. Gérer le comité SST et assister les superviseurs pour remplir les requis-clés de certains programmes SST (cadenassage, sécurité électrique).
  • Gérer toutes les activités de mobilisation des employés et le comité social (communications, contenu des télévisions, activités de reconnaissances, etc.).
  • Assister les superviseurs dans les rencontres d’employés et rédiger des notes de rencontres.
  • Assister les superviseurs dans l’application de la convention collective
  • Rédiger des rapports, des suivis et des avis disciplinaires.
  • Autres tâches administratives.
Exigences du poste :
  • DEC en administration ou expérience équivalente dans un rôle conseil.
  • 0-3 ans d’expérience en gestion et/ou en gestion de convention collective. Avoir une bonne compréhension des milieux syndiqués.
  • Bonnes connaissances en santé et sécurité au travail (dossiers d’invalidité, programmes de SST, etc.).
  • Maîtrise de la Suite Office.
  • Expérience avec Workday (un atout).

Investis en toi, joins Agropur!
#agropurtalent

Job Overview

  • ID: 310308
  • Date Posted:
  • Location: ,
  • Job Title: Agropur is Looking for Administrative Agent