Notre client Frontenac Technologies, expert dans la manutention depuis 1995, et l’une des meilleures entreprises dans le domaine de la conception, de la fabrication et de la distribution de potences, de ponts roulants, de monorails, de monte-charges ou encore de manipulateurs industriels, est à la recherche d’un technicien comptable.
TECHNICIEN COMPTABLE
Relevant du président, directeur général, le titulaire du poste est responsable d’assurer la première ligne téléphonique, d’effectuer les différentes tâches relatives à la comptabilité générale de l’entreprise et de produire la paie.
Il est imputable de l’intégrité et de la fiabilité de l’information financière et des contrôles internes dans l’entreprise.
Niveau d’autorité
Aucun poste ne se rapporte au titulaire.
Tâches et responsabilités :
- Assure la première ligne téléphonique et redirige les appels au besoin.
- Gère la boîte courriel de la comptabilité, répond ou redirige les messages.
- Tient à jour et contrôle les écritures comptables (cycle comptable, transactions courantes, conciliation bancaire, écritures de fin de mois ou d’année, remises gouvernementales).
- Gère les comptes à recevoir : prépare et envoie les factures aux clients, fait l’appariement des factures et des paiements reçus, reçoit et applique les paiements, les inscrit au système, importe dans le poste comptable, gère l’envoi des états de compte aux clients.
- Détermine les comptes en souffrance et en effectue le recouvrement.
- Produit les lettres de quittance s’il y a lieu.
- Gère les comptes à payer : vérifie les factures des fournisseurs avec les bons de commandes internes, fait approuver le moment du paiement par la direction, entre les données dans le système comptable et dans l’application bancaire.
- Contrôle le flux de trésorerie conformément à la politique établie.
- Contrôle les relevés de cartes de crédit corporatives avec factures à l’appui et en effectue les paiements dans le délai prescrit qui évitent des pénalités financières.
- Produit les rapports TPS, TVQ, DAS, CNESST et effectue les versements qui s’imposent dans les délais prescrits qui évitent des pénalités financières.
- Assure la mise à jour des tableaux Excel des ventes et service après-vente.
- Produit la paie hebdomadaire : valide les cartes de temps des employés, gère les données de paie applicables, fait approuver la paie par la direction générale et en effectue le traitement dans le délai prescrit.
- Tient à jour les registres des banques de vacances, heures supplémentaires et des congés de maladie (les 2 jours payés selon la loi).
- Soutient la direction dans les tâches administratives du dossier Ressources humaines et santé et sécurité au travail (recrutement, évaluation de performance, rémunération, formation, préparation des contrats de travail, dossiers des employés – ouverture, terminaison, mise à jour -, mise à jour des documents RH corporatifs, rapports d’incidents ou d’accident pour la CNESST, etc.).
- Gère l’inventaire des vêtements corporatifs et des équipements de protection individuelle, en assure la distribution et effectue les commandes d’achat visant à en assurer le réapprovisionnement.
- Effectue une vérification annuelle de la validité des permis de conduire des conducteurs des véhicules corporatifs.
- Remplie, vérifie et traite les formulaires et les documents nécessaires à l’assurance-emploi.
- Prépare les relevés T4 et autres relevés.
- Voit aux inscriptions, cessations de couvertures et modifications lors de changements salariaux au régime d’assurance collective et de retraite (le RVER) auprès des fournisseurs à l’aide des outils applicables.
- Gère le dossier d’assurance (bâtisse, véhicules, etc.) et la gestion des immatriculations et des transpondeurs des véhicules corporatifs.
- Traite les demandes de financement et les demandes de subventions.
- Gère l’inventaire des fournitures de bureau et les commandes d’achats permettant de générer des économies.
- Collabore à la préparation de la fin d’année financière avec la firme de comptable externe.
- Produit, à l’intention de la direction différents rapports d’analyse financière sur demande.
- Collabore au besoin avec les chargés de projets au contrôle de la profitabilité des projets (le comparatif de la soumission avec le coût réel du projet).
- Collabore à la préparation du budget annuel ainsi qu’au suivi avec la direction.
- Traite les demandes de service auprès des fournisseurs de services (téléphonie, internet, photocopieurs).
- Négocie annuellement les ententes de renouvellement avec les fournisseurs de service visant à générer des économies de coûts.
- S’assure de codifier et classer tout document produit ou reçu dans l’exercice de ses fonctions conformément à la procédure établie.
- Entretient son environnement de travail ainsi que l’aire d’accueil des visiteurs propre et ordonné.
- Entretient un climat de travail positif et respectueux susceptible d’attirer, de retenir et de motiver les employés les plus qualifiés, à tous les niveaux.
- Effectue toutes autres tâches requises par son supérieur immédiat.