Federation of Canadian Municipalities is Looking For Gestionnaire d’événements at Ottawa, ON Full Time

Poste

Gestionnaire d’événements

Service Politiques et affaires publiques

Classification Niveau 6

Échelle salariale 89 700 $ – 115 300 $

Langues

Bilinguisme (anglais et français) requis

Terme Permanent

Lieu Hybride (Ottawa)/À distance (au Canada)

Contexte

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

Avec plus de 2 000 membres, dont les plus grandes villes du Canada, des petites collectivités urbaines et rurales ainsi que 20 associations provinciales et territoriales de municipalités, la FCM représente plus de 90 % de la population du Canada. En tant que porte-parole national des municipalités canadiennes, la FCM est une organisation qui s’efforce de rendre les collectivités plus prospères, durables et équitables pour tous les Canadiens qui y vivent.

À la FCM, nous sommes profondément respectueux, collaboratifs, autonomes et transparents dans notre travail. Nous sommes déterminés et passionnés par le désir de renforcer le Canada en obtenant des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail. Nous partageons également nos connaissances et notre expérience sur la scène mondiale afin que d’autres collectivités puissent améliorer leur qualité de vie.

Objectif principal

Relevant de la direction du service commandites et événements, le ou la gestionnaire des événements gère l’équipe des événements dans la planification et l’exécution de tous les événements de la FCM, virtuels ou en personne, dont le congrès annuel et les réunions du conseil d’administration. Le titulaire ou la titulaire du poste est également responsable de la supervision des bénévoles et/ou d’autres membres du personnel des événements, selon les besoins. Il ou elle gère leur charge de travail et leur rendement tout au long des divers événements. Le ou la titulaire est aussi tenu (e) de planifier, soutenir et répondre aux besoins logistiques du conseil d’administration, du comité exécutif, du caucus des maires des grandes villes, du Fonds municipal vert et d’autres activités de la FCM, tel que requis.

Le travail à la FCM comprend le fait que la FCM devienne une organisation encore plus axée sur les membres qui équilibre la réalisation de ses objectifs avec une approche centrée sur les personnes. Le titulaire incarne l’engagement de la FCM à être une organisation saine, diversifiée, inclusive et qui lutte contre le racisme. En tant que membre de l’équipe, le ou la gestionnaire d’événements travaille d’une manière qui adhère à ces valeurs, à la culture d’entreprise et à la passion pour le mandat de la FCM.

Principales responsabilités

Préparer, gérer et surveiller les budgets annuels du service des événements et gérer simultanément de six à huit budgets d’événements.

Participer à la supervision des prévisions et de la gestion budgétaires des dépenses liées aux événements pour d’autres services de la FCM.

Gérer les procédures d’appel d’offres pour des municipalités hôtes possibles qui se conforment aux exigences de la FCM en matière d’organisation de réunions du conseil d’administration et de congrès annuels.

Veiller à la mise en œuvre appropriée des prévisions, de la planification et de la mise en œuvre des événements de la FCM, ce qui comprend :

la gestion des relations avec les municipalités hôtes pour la tenue des réunions du conseil d’administration et des congrès annuels

la gestion des relations d’approvisionnement et contractuelles avec les lieux de tenue, les hôtels, les traiteurs, les transports, les services audiovisuels, les services d’exposition, l’interprétation simultanée, la sécurité et l’organisation générale d’un événement

le recrutement, la sélection, l’orientation et la supervision des bénévoles, tel que requis.

Gérer la planification de plusieurs événements à la fois et participer à la planification stratégique annuelle des événements de la FCM.

Prévoir et préparer les budgets annuels des événements, en collaboration avec les services de la FCM.

Recommander des municipalités et des lieux adaptés à la tenue des événements de la FCM.

Connaissances et expérience

Combinaison d’expérience professionnelle et d’expérience, et/ou diplôme d’études postsecondaires avec le titre de « Certified Meeting Professional (CMP) » ou un certificat en gestion d’événement.

De 8 à 10 ans d’expérience dans la planification, la gestion et la réalisation d’événements professionnels, avec une expérience dans l’organisation, la gestion complète et la réalisation de plusieurs types d’événements, notamment de grands congrès (plus de 2 000 personnes), des salons professionnels et des activités organisées.

Au minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion du personnel; capacité à déléguer et à voir à l’atteinte des objectifs d’équipe.

Capacité à mettre en œuvre des projets à court terme et à créer des plans stratégiques à long terme dans le respect des objectifs stratégiques de la FCM.

Aptitude à collaborer avec des collègues de tous les services internes pour atteindre des objectifs communs.

Connaissance des installations événementielles et des fournisseurs de services dans les principaux centres du Canada.

Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion de projet pour respecter des délais serrés et ne pas dépasser les budgets.

Autonome, capable de développer et de gérer des relations, de rédiger des rapports et de négocier des contrats.

Faire preuve de minutie, de précision et d’organisation, et capable de travailler de manière indépendante et de gérer et classer par ordre de priorité plusieurs projets en même temps.

Expérience de la saisie d’informations, de l’analyse et de l’interprétation des résultats.

Connaissances et capacités avérées en matière d’utilisation des processus d’appui aux entreprises et des outils numériques (suite Microsoft Office, bases de données, systèmes de suivi, logiciels de gestion de projets, etc.)

Connaissances et capacités avérées en matière de préparation d’événements virtuels et d’utilisation de plateformes numériques, ainsi que de logiciels de sondage et d’enquête en temps réel.

Connaissances et expérience avérées des applications numériques de conférence et d’événement et expérience dans l’acquisition d’applications mobiles, un atout.

Expérience démontrée de la gestion des budgets de production d’événements, des pratiques de codage GL et du rapprochement des dépenses.

Expérience dans un rôle financier dans le domaine de la gestion de production des industries créatives, un atout majeur.

Compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle pour traiter avec les membres de la FCM et les clients dans des situations de stress élevé.

Jugement, discrétion, initiative et tact exceptionnels.

Une expérience de travail avec des conseils d’administration et des comités est essentielle.

Compétences culturelles attestées pour travailler avec des personnes de nombreuses communautés diverses.

Capacité à gérer des priorités multiples et à s’adapter à un environnement qui évolue rapidement.

Exigences linguistiques

Bilinguisme (anglais et français) requis

Faire partie de l’équipe de la FCM comporte une multitude d’avantages, dont la possibilité de bénéficier d’un horaire d’été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu’à la Fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché By. La FCM s’engage à favoriser le perfectionnement de ses employés et leur offre une gamme concurrentielle d’avantages sociaux et de services. La FCM propose également un régime de travail souple qui favorise le bien-être et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La FCM s’engage à favoriser une culture organisationnelle axée sur l’équité, la diversité, l’inclusion et l’appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager dans leur pleine mesure.

La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement et d’embauche.

La FCM comprend un modèle de travail hybride. Par conséquent, ce rôle sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu’à partir des bureaux de la FCM situés à Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et être autorisé(e) à y travailler. Le/La candidat(e) doit également être en mesure de travailler à distance à partir du domicile, situé au Canada.

Pour plus d’information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web au www.fcm.ca.

Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre à la page Carrières de notre site Web. La date limite de présentation des candidatures est le 12 octobre 2023.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d’embauche.