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Admin & Office Assistant
Ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques is Looking for Bibliotechnicienne ou bibliotechnicien Full Time
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Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs : La Direction de l’attraction et de l’acquisition des talents de la Direction générale des ressources humaines au Sous-ministériat adjoint aux services à la gestion souhaite pourvoir :
- Un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans à Québec, au 675 Boulevard René-Lévesque Est. La date d’entrée en fonction est prévue en avril 2023.
La Direction générale des ressources humaines (DGRH) offre des services dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines. Les équipes de travail de la DGRH se spécialisent en gestion de la main-d’œuvre, en relations du travail, en développement organisationnel et en santé des personnes.
Attributions :
Relevant de la directrice de l’attraction et de l’acquisition des talents, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux relatifs à la gestion documentaire en fonction des besoins de la DGRH.
Les principales attributions reliées à l’emploi se résument comme suit :
- Coordonner la réflexion et la mise en place du Dossier numérique de l’employé (DNE) et formuler des recommandations;
- Faire des recommandations visant une gestion documentaire plus efficace au sein de la DGRH, en se référant aux spécialistes ministériels, le cas échéant;
- Développer des outils permettant une mise à jour en continu de la gestion documentaire (procédure, suivi, etc.);
- À titre de spécialiste en gestion documentaire, soutenir le personnel de la DGRH dans leurs besoins reliés à la gestion documentaire;
- Soutenir le personnel de soutien dans le traitement des dossiers d’archivage, du classement physique ou virtuel des documents, etc.;
- Réaliser le classement et l’archivage des documents physiques et numériques reliés aux dossiers personnels des employés du Ministère (documents d’embauche, documents de paie, etc.).
Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.